Syarat dan Ketentuan Pendaftaran E-RACE
Ketentuan E-Race
- Arena bazaar yang disediakan oleh pihak panitia adalah tempat yang hanya diperuntukan untuk menjual produk makanan ataupun minuman yang telah terdaftar oleh setiap tenant ketika pendaftaran, jika ada produk yang tidak terdaftar harap menghubungi koordinator.
- Peserta WAJIB menjual produk makanan atau minuman yang HALAL, dengan harga per-nett yang tidak lebih dari Rp 40.000,-
- Peserta diharapkan menjaga kebersihan dan ke-higienis-an penyiapan makanan atau minuman sesuai standar yang ada. Peserta bazaar yang menjual makanan dan minuman harus memperhatikan standar kesehatan (tidak basi atau kadaluarsa). Sisa makanan/minuman agar dibuang pada tempat yang disediakan. Peserta diwajibkan menggunakan sarung tangan plastik.
- Para peserta WAJIB menggunakan tenant yang tersedia sesuai dengan nomor table yang telah diberikan sebelumnya. DILARANG untuk menggunakan lahan tenant peserta lain untuk keperluan apapun.
- Barang ataupun perlengkapan apapun perlengkapan bazaar sudah dapat di masukkan sejak tanggal 6 April 2018, malam hari.
- Masing-masing tenant wajib memiliki petugas yang secara khusus melayani transaksi jual beli dan menjaga keamanan kas dari masing-masing. Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan yang terjadi di area pelaksanaan bazaar.
- Informasi dan produk bazaar hanya boleh dipamerkan dengan cara menempel ataupun menggantung pada panel yang tersedia (tidak boleh ke dinding) dan DILARANG MENGGUNAKAN DOUBLE TAPE (silakan menggunakan selotip kertas, paku payung , tali kenur, atau apapun yang tidak merusak panel).
- Peserta bazaar WAJIB membawa kabel ekstensi untuk menyambung aliran listrik yang tersedia. Peserta bazaar harus memperhitungkan kebutuhan daya listrik yang diperlukan dan tidak diperkenankan menggunakan peralatan listrik melebihi daya
listrik yang disediakan. - Peserta bazaar bebas merancang kegiatan yang menarik di tenant masing–masing agar menarik minat dan interaksi pengunjung, sepanjang tidak mengganggu kegiatan utama ataupun kegiatan lain. Di mohon rancangan kegiatan tersebut dikoordinasikan dengan panitia.
- Para peserta bazaar diharapkan menghias tenantnya masing-masing dan agar dihindari penggunaan paku pada tenda. Apabila terjadi kerusakan akan dikenakan denda oleh Penyedia Tenda dan Panitia akan membebankannya kepada peserta tenant bazaar.
- Seluruh barang yang akan di tinggal di tenant bazaar wajib di catat dalam formulir daftar barang dan di laporkan kepada panitia pada saat pesera mempersiapkan tenant bazaar.
- Panitia menyiapkan 2 trash bag untuk setiap tenant, tiap tenant diminta untuk membawa lagi trash bag untuk tenant nya masing-masing , panitia TIDAK AKAN menyediakan trash bag lebih untuk tiap tenant nya.
- Peserta dihimbau tidak untuk menggunakan alas makanan pecah belah, namun peserta diperbolehkan untuk menggunakan alas makan sekali buang.
- Tiap peserta bazaar bertanggung jawab terhadap peralatan masak ataupun peralatan makan yang digunakan dan turut menghimbau pengunjung untuk tetap menjaga kebersihan arena bazaar dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
- Para peserta bazaar diharapkan saling bekerjasama dalam melayani pembeli, menjaga kebersihan, dan memanfaatkan fasilitas yang terbatas.
- Peserta wajib meninggalkan bazaar dalam keadaan bersih saat acara berakhir.
- Biaya keikutsertaan bazaar wajib dilunasi sebelum tanggal 31 Maret 2018. Kejelasan lebih lanjut untuk pembayaran dapat menghubungi CP yang ada di poster.
- Calon peserta bazaar wajib mengisi formulir pendaftaran yang disediakan dalam bentuk googleform. Panitia hanya akan menindaklanjuti calon peserta yang telah melunasi pembayaran tenant sesuai dengan ketersediaan tenant.
- Sistem first come first serve (apabila peserta membayar biaya pendaftaran sebesar 50% akan langsung mendapat nomor tenant) dan tertulis bahwa sudah booking tenant.
- Pendaftaran akan ditutup pada 31 Maret 2018.